西安OA网络办公自动化系统六大要素

很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。

人们提的**多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4％～7％的速度增长，按照这种速度，再过10年，全球办公用纸将增加一倍。 OA系统-万众新业OA办公管理系统。西安OA网络办公自动化系统六大要素

5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口

OA系统可以将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册

OA系统采用开放式体系结构，各个模块**实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。

浙江协同办公自动化系统网站常用的办公自动化系统。

7、系统管理

对组 织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

8、辅助办公（增强版）

◆ 物品管理

提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

◆ 车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

◆ 资源管理

提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

◆ 图书管理

提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

◆ 领导活动安排

提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

◆ 名片管理

提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

◆ 时刻表

提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。

◆ 信息采编

提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

OA办公系统中流转着大量的数据。OA作为企业管理的工具正在发展成为一个庞大的信息中心。随着OA系统功能的完善与使用的日益深入，OA也正在承载着许多其他管理软件不具备的功能。也正因如此，安全性成为OA选型者需要先考虑的问题。那么如何保障OA系统的安全？基于这个问题，我们首先需要了解OA系统安全性体现在哪些方面？OA软件厂商在安全性方面都做了哪些功夫？哪些OA品牌值得我们信赖？

OA系统能够正常运转的基础就是网络，网络安全是首先要考虑的要点。保证网络系统的安全，防范来自内外网络的安全威胁，尽早发现安全隐 患，对于网络应用规模比较大的用户，网络安全需要对网络的拓扑结构进行规划设计，划分子网，限制对重要服务器的直接访问，采用防火墙实现访问控制和子网隔离，采用入侵监测产品及时侦测、阻断正在发生的攻击行为。 OA办公自动化系统的优点。

◆ 文件格式自定义

文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。

3、可管理：以组 织机构为基础，对整个组 织的工作和权限进行管理

当组 织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

4、B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式

用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，OA系统在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，**方便了分布式办公和移动办公。 万众新业办公自动化系统(OA)。西安OA网络办公自动化系统六大要素

办公自动化系统有哪些？西安OA网络办公自动化系统六大要素

 办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的***成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，比较大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。

一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。 西安OA网络办公自动化系统六大要素

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