西安微信协同办公系统解决方案

谨慎选型。OA办公系统的选型是一个非常严谨的过程。在这个阶段，企业不能操之过急。企业要用好OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的**需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。

确定好自身需求后，就要仔细考察市场的OA产品了。从品牌、技术、产品使用体验等等几个方面综合考虑。可以借助网络搜索、口碑、同行推荐等方式寻找**合适的OA产品，如泛微OA、华天动力协同OA系统、致远OA等是近年来被市场选择**多的几款OA软件产品，都可以放在考察名单上好好甄选。

要是还拿不定注意，就对考察名单上的OA产品试用吧。在OA软件行业，有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品，比如泛微、华天动力等。以华天动力协同OA系统为例，其在线试用功能无需填写任何试用资料即可进行。企业不妨结合这种试用手段，将自己的**需求，将**性的流程、表单、报表等功能试用一下，再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多，就可以和厂商进一步沟通，如果差距太大，那么就可以放弃了。 协同OA办公系统能为企业带来什么好处？？西安微信协同办公系统解决方案

正确应用。OA系统实施成功了，终于可以上线应用了。那是不是马上就可以看见成果呢？首先OA系统要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的。所以应该循序渐进、坚持不懈。它只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。

另外，OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组 织文化和管理制度，完全指望OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持，如果上面的管理者不用，那么下面的员工肯定也用不好，所以管理者对OA系统的应用起到**的作用。这也就是华天动力OA系统倡导的“智慧协同”理念的原型，企业OA系统使用需要实现执行、管理、决策的协同一体化。 青岛网络协同办公系统包含哪些方面协同办公系统的功能？

性能好

一说到协同oa的性能，大家想到的几乎都是**基本的性能，诸如稳定性、安全性等，这些基本功能自然不必多说，因为这些是***的协同oa应具备的基本素质。

随着工作流的到来，协同oa的移动性和开放性成为企业关注的焦点，也成为衡量协同oa优劣的重要标准。 在PC端可以灵活运用的功能，在移动端要求也颇高，基本上需要PC端与移动端功能同步，否则无法适应移动办公的需求。

企业对协同oa的需求是不断变化的，这就要求协同oa能够灵活实现异构系统的数据整合，尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可满足企业长期使用需求。这是对协同oa开放性的基本要求，同时也是协同oa生命力的比较好体现。

3.认为OA协同办公系统只是IT类部门的事情

在国内很多企业中，IT类部门本身具备的资源和内部推进号召力还是比较低的，在这种背景下，没有相应的业务职能部门有效支持和配合，所有的管理软件项目都会失败，这是因为一套软件系统是会跟每个部门相关联。

4.认为可以把所有的流程电子化，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA平台中

产生这种风险的主要原因可能会有两方面影响造成，一方面是对自身的需求主次定义不明确，以及对内部的实际情况不了解，另外就是由于外界的影响和干扰，包括一些厂商的误导，例如从外界了解到同行的一些企业目前应用的范围很广，那么自己也可以马上做成同样的效果，实际上以往没有切身的经历，很难一下子知晓对方从一开始推广到目前取得的效果中间所耗费的时间和精力。 协同办公系统有哪些？

5.认为OA项目可以在短时间内一步到位

当然我们希望在短时间内完成，但并不**企业OA项目就可以在很短的时间全部一步到位的。我们需要根据自身的实际情况制定相应的实施计划，在什么时间点、什么阶段该安排哪些具体事项进行，需要哪些人员来完成。并结合需求的分析制定相应的步骤，一步步来推出相应的实施成果。

同时，也忽略了OA项目中存在的风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，如：

1.领导不重视

2.项目目标太大

3.项目人员不熟悉公司制度流程

4.项目人员变动

5.需求不断变更

6.不改变办公习惯

7.项目前热后冷

前期的实施并不**OA项目就完成了，在OA系统持续推广中也会存在相应的风险，若没有加以控制和改进，也会导致OA系统所希望取得的效果越来越低，甚至看不到可以带来的价值，从而导致系统已将构建好了，却没有人员使用，成为一套空中楼阁的摆设罢了 OA系统让“远程办公”完胜“传统办公”！西安微信协同办公系统解决方案

协同办公系统哪家好？西安微信协同办公系统解决方案

七、移动OA系统扩展性和二次开发能力

当移动OA系统在企业中得到深入的应用，企业的个性化需求比较突出，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求，比较好的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅*是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤**终用户对OA系统使用的信心。

系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起；像彩旗信息OA平台，用户可以进行大幅度的“个性化改造”。

八、移动OA 软件厂商的服务能力

由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨询，实施过程中的咨询，售后维护等多方面，比起传统消费品行业来说，OA软件提供商的服务显得重要得多。 西安微信协同办公系统解决方案

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