西安万众新业协同办公系统

企业使用协同OA系统失败的常见原因分析

1.认为OA项目一上马就可以见效

首先这点在所有的管理软件推广中都是不会存在的，而对OA这种柔性的管理软件来看就更加不会在短时间内产生非常明显的效果，我们需要一点一点来积累。

2.认为OA可完全代替传统工作操作

我们从OA即办公自动化的表面意思来看，很多企业的员工会本然的以为使用了OA管理系统之后，那么以前的纸质模式就可以抛弃掉了。当然也要考虑到实际情况，例如在日常的费用报销中，在内部全部采用电子式的报销单是没有问题的，但是这些费用单据在地方的财务法规中还是需要看到实际的纸质，所以从这一方面或类似的情况，我们有部分的工作还是纸质模式来办公处理。

办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。而作为员工及管理者使用频率比较高的应用系统——OA办公系统，应当协助企事业单位进行高 效管理？对此万众新业OA有话要说。

企事业单位办公用品管理现状

  企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，增加了公司在办公室用品方面的费用。因此，应用高 效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。

西安万众新业协同办公系统协同办公系统OA和ERP 系统什么区别?

***，为何500强企业构建的协同办公系统纷纷选择了私有云？私有云在支撑企业协同办公中其优势有哪些？

相比公有云来讲，私有云安全、合规且更可控。对于大型企业来讲，出于数据安全性、系统稳定性、软硬件自**、自主可控以及在完整生命周期内TCO（总体拥有成本）低等需求考虑，其更加倾向于建设企业私有云来承载内部业务信息系统的运行。

对于私有云技术本身来讲，如何保持与公有云的***特性同步升级、却不影响私有云的个性化应用特点、这一问题是目前诸多大型企业的痛点问题，因此，能否解决这一痛点问题也是当前大型企业在选择服务商时考虑的一个重要因素。

***，大企业对私有云服务已成强需求，由于公有云迭代速度快，但运维成困等难题，所以私有云应用过程中、如何确保企业项目的成功则尤为关键，这对于云服务商来讲，既是机遇也是挑战。

正确应用。OA系统实施成功了，终于可以上线应用了。那是不是马上就可以看见成果呢？首先OA系统要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的。所以应该循序渐进、坚持不懈。它只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。

另外，OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组 织文化和管理制度，完全指望OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持，如果上面的管理者不用，那么下面的员工肯定也用不好，所以管理者对OA系统的应用起到**的作用。这也就是华天动力OA系统倡导的“智慧协同”理念的原型，企业OA系统使用需要实现执行、管理、决策的协同一体化。 比较好用的协同OA系统是怎样的?

万众新业OA系统中办公用品管理主要优势

  数据关联：物品的购买登记、领用登记、库存查询互相关联，自动更新。

  查询方便：可按物品查看领用记录，也可按人员查看领用记录。

  多样的物品价格更新方式：既可以根据采购价格更新，也可以不根据采购价格更新

  快速审批：使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门，等候签字盖章了。即使异地办公，同样可以快速完成审批流程，运营效率***提升。

  支持Excel文件批量导入数据和文件导出，简化数据导入导出的重复性操作，让工作更有效率。 公司进入发展阶段怎样选择定制一款自己的OA办公管理系统。西安万众新业协同办公系统

协同办公系统主要的作用是什么？西安万众新业协同办公系统

沟通实施。OA软件定了！完成了OA选型这一步，许多OA选型者以为万事大吉了，一切就交给OA厂商了，实则不然。OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中**困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更，前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合，通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理，既确保项目的顺利实施和按期交付，又满足用户合理的个性化需求。

不管是什么问题，解决之道都在于沟通，包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通，以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上，只要沟通顺畅了、到位了，那么问题就容易解决。所以实施过程中，沟通才是***位！ 西安万众新业协同办公系统

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